🍽 AI Advisory · Vienna Gastronomy 🍽 KI-Beratung · Wiener Gastronomie

AI built for
Vienna's restaurants,
bars & hotels

KI für Wiens
Restaurants,
Bars & Hotels

We translate AI from buzzword into practical tools that fill seats, streamline operations and grow revenue — by someone who has actually run a Vienna gastronomy business.

Wir übersetzen KI vom Buzzword in praktische Werkzeuge, die Reservierungen bringen, Abläufe optimieren und den Umsatz steigern — von jemandem, der selbst ein Wiener Gastronomiebetrieb geführt hat.

01
Marketing & Social
Marketing & Social
↑ Reservations, followers & Google Reviews
↑ Reservierungen, Follower & Google-Bewertungen
Low cost · fast results Günstig · schnell wirksam
02
Revenue Intelligence
Umsatz-Analyse
Impact: +15–25% revenue · immediate data clarity
Wirkung: +15–25 % Umsatz · sofortige Datentransparenz
Immediate data clarity Sofort messbar
03
Menu Innovation
Menü-Innovation
↑ Staff efficiency, guest experience & savings
↑ Effizienz, Gästeerlebnis & Einsparungen
2 weeks → new menu 2 Wochen → neues Menü
04
Operations & Process
Betrieb & Prozesse
↑ Average spend & guest retention
↑ Durchschnittsumsatz & Gästebindung
Higher avg. spend Mehr pro Gast

Vienna's gastronomy is under
real pressure. AI can help.

Wiens Gastronomie steht unter
echtem Druck. KI kann helfen.

The numbers are stark: Vienna saw over 890 hospitality insolvencies in 2023 alone. The businesses that will survive the next decade are those that embrace smarter operations today.

Die Zahlen sprechen für sich: Wien verzeichnete 2023 über 890 Insolvenzen in der Gastronomie. Die Betriebe, die das nächste Jahrzehnt überstehen, sind jene, die jetzt auf intelligentere Abläufe setzen.

📉

Rising costs, shrinking margins

Steigende Kosten, sinkende Margen

Energy, food and labour up 30–60% since 2021 — with no data system to respond.

Energie, Lebensmittel und Personal um 30–60 % teurer seit 2021 — ohne System zur Reaktion.

+47% food cost inflation since 2021 +47 % Lebensmittelkosten-Anstieg seit 2021
👥

Permanent staff shortage

Dauerhafter Personalmangel

1 in 4 positions unfilled in Vienna. AI-assisted scheduling and communication closes the gap.

Jede vierte Stelle bleibt unbesetzt. KI-gestützte Planung und Kommunikation schließt die Lücke.

25% vacancy rate in Vienna gastronomy 25 % Leerstand in der Wiener Gastronomie
📱

Invisible online presence

Unsichtbar online

Competitors post daily with AI, reply to reviews in minutes and rank higher. You're still doing it manually.

Mitbewerber nutzen KI für täglichen Content und ranken besser. Sie schreiben Posts noch von Hand.

3× more bookings via AI-optimised Google profile 3× mehr Reservierungen mit KI-optimiertem Google-Profil
🍷

Menus that don't sell

Menüs, die nicht verkaufen

Most menus run on gut feel. AI uses your real sales data to push high-margin items and cut the losers.

Die meisten Menüs laufen auf Bauchgefühl. KI nutzt Ihre echten Verkaufsdaten für mehr Marge.

+18–35% bar revenue with smart menus +18–35 % Barumsatz mit intelligenten Menüs

Review anxiety

Bewertungs-Angst

One negative review can cost you 10 covers a night. AI tools monitor all your channels, flag issues instantly and draft professional responses in seconds.

Eine schlechte Bewertung kann Sie 10 Deckungen pro Abend kosten. KI überwacht alle Kanäle, meldet Probleme sofort und entwirft in Sekunden professionelle Antworten.

1 star drop = −10% revenue (Harvard study) 1 Stern weniger = −10 % Umsatz (Harvard-Studie)
🕐

No time to even try AI

Keine Zeit, KI auch nur auszuprobieren

12-hour shifts leave no time to research AI. That's why you need someone who already has — and lived it.

12-Stunden-Schichten lassen keine Zeit für KI-Recherche. Deshalb brauchen Sie jemanden, der es kennt.

Choose your starting point

Wählen Sie Ihren Einstieg

Every engagement is tailored. These packages are the most common starting points — we can adjust scope, timing and focus to your business.

Jedes Engagement ist individuell. Diese Pakete sind die häufigsten Einstiegspunkte — Umfang, Timing und Schwerpunkt passen wir an Ihren Betrieb an.

🔍

AI Readiness Audit

KI-Bereitschaftsaudit

Know before you spend

Wissen, bevor Sie investieren

€490 one-timeeinmalig

A 2-hour deep-dive into your current operations, data, tools and team. You'll walk away with a clear roadmap of exactly which AI tools will move your specific needles — and which to skip.

Ein 2-stündiger Deep-Dive in Ihren aktuellen Betrieb, Daten, Tools und Teams. Sie erhalten eine klare Roadmap, welche KI-Tools Ihre spezifischen Ziele voranbringen — und welche Sie überspringen können.

  • ✦ Free 1-hour in-person first meeting (no obligation)
  • ✦ 1 Stunde kostenloser Ersttermin vor Ort (unverbindlich)
  • 2-hour structured workshop (in-person or remote)
  • 2-stündiger Workshop (vor Ort oder remote)
  • Current-state assessment across 6 dimensions
  • Ist-Zustandsanalyse über 6 Dimensionen
  • Prioritised AI roadmap document
  • Priorisierter KI-Fahrplan als Dokument
  • Tool recommendations with cost estimates
  • Tool-Empfehlungen mit Kostenschätzungen
  • 30-min follow-up call included
  • 30-minütiger Follow-up-Call inklusive
Book the Audit → Audit buchen →
🎓

AI Workshop for Your Team

KI-Workshop für Ihr Team

Build internal capability

Interne Kompetenz aufbauen

€590 / session/ Session

A hands-on 3-hour workshop for up to 8 staff. We cover the AI tools most relevant to their roles — front-of-house, kitchen, marketing — with live demos and practice time. No tech background needed.

Ein praxisnaher 3-Stunden-Workshop für bis zu 8 Mitarbeiter. Wir behandeln die relevantesten KI-Tools für die jeweiligen Rollen — Service, Küche, Marketing — mit Live-Demos und Übungszeit. Kein technisches Vorwissen nötig.

  • 3-hour hands-on workshop (your premises)
  • 3-stündiger Workshop (in Ihrem Betrieb)
  • Role-specific AI tool demonstrations
  • Rollenspezifische KI-Tool-Demonstrationen
  • Practice exercises with real scenarios
  • Übungen mit realen Szenarien
  • Take-home tool guide per participant
  • Tool-Guide zum Mitnehmen pro Teilnehmer
  • Available in German and English
  • Auf Deutsch und Englisch verfügbar
Book a Workshop → Workshop buchen →

Not your average AI consultant

Kein gewöhnlicher KI-Berater

CriteriaKriterium Generic AgenciesAllgemeine Agenturen Big ConsultanciesGroße Beratungen AllmendeAllmende
Gastronomy-specific expertiseGastronomie-spezifisches Know-how ✓ ran a Vienna venue✓ Wiener Betrieb geführt
SMB-accessible pricingKMU-zugängliche Preise MixedUnterschiedlich ✗ €10k+ ✓ from €490✓ ab €490
Hands-on implementation (not just advice)Hands-on Umsetzung (nicht nur Beratung) RarelySelten ✓ always✓ immer
Bilingual EN/DEZweisprachig EN/DE RarelySelten ✓ native✓ muttersprachlich
UN/global sustainability backgroundUN/globaler Nachhaltigkeitshintergrund ✓ UNESCO, UNICEF, UNIDO
You keep all systems after engagementSie behalten alle Systeme MixedUnterschiedlich ✓ always✓ immer

Someone who has been
in your shoes

Jemand, der selbst in
Ihrer Situation war

Matteo Landi

Matteo Landi · Founder, Allmende Consulting

Matteo Landi · Gründer, Allmende Consulting

I've been on both sides of this challenge. I ran a Vienna gastronomy business and used AI tools in my own restaurant before advising others — which means I know what actually works under operational pressure, not just in theory.

Ich kenne beide Seiten dieser Herausforderung. Ich habe selbst einen Wiener Gastronomiebetrieb geführt und KI-Tools in meinem eigenen Restaurant eingesetzt, bevor ich andere beraten habe — das bedeutet, ich weiß, was unter operativem Druck wirklich funktioniert, nicht nur in der Theorie.

I also renovated a historic building in Puglia, Italy and transformed it into Palais Gentile, a boutique hotel — giving me first-hand experience across the full hospitality spectrum, from restaurant operations to guest experience and property management.

Außerdem habe ich ein historisches Gebäude in Apulien, Italien, renoviert und in das Palais Gentile verwandelt — ein Boutique-Hotel. Diese Erfahrung gibt mir einen ganzheitlichen Blick auf die Hospitality-Branche: von der Gastronomie über das Gästeerlebnis bis hin zum Immobilienmanagement.

Beyond hospitality, I bring 17+ years of sustainability and innovation consulting — including work with UNESCO, UNICEF and UNIDO — to help Vienna's gastronomy businesses build for the long term, not just the next quarter.

Über die Gastronomie hinaus bringe ich 17+ Jahre Erfahrung in Nachhaltigkeits- und Innovationsberatung mit — einschließlich Arbeit mit UNESCO, UNICEF und UNIDO — um Wiener Gastronomiebetriebe nicht nur für das nächste Quartal, sondern langfristig aufzustellen.

Ran a Vienna venueWiener Gastronom Boutique hotel · PugliaBoutique-Hotel · Apulien AI practitioner since 2022KI-Praktiker seit 2022 UNESCO · UNICEF · UNIDOUNESCO · UNICEF · UNIDO 17+ years consulting17+ Jahre Beratung EN · DE · ITEN · DE · IT
Let's TalkSprechen wir

Ready to try AI in
your gastronomy business?

Bereit, KI in Ihrem
Gastronomiebetrieb einzusetzen?

Book a free 30-minute discovery call. No pitch, no jargon — just an honest conversation about whether and how AI can help your specific business.

Buchen Sie ein kostenloses 30-minütiges Erstgespräch. Kein Verkaufsgespräch, kein Fachjargon — nur ein ehrliches Gespräch darüber, ob und wie KI Ihrem Betrieb helfen kann.

landi@allmende.consulting landi@allmende.consulting

Usually responds within a few hours · Based in Vienna · Available in EN and DE

Antwortet meist innerhalb weniger Stunden · Wien · Verfügbar auf Englisch und Deutsch